Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fynn Lasse Renner
Andreas-Hofer-Str. 37
6020 Innsbruck
Österreich
fynn@rent-gear.de

2. Art der Verarbeitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung einer webbasierten Verleihsoftware zur Verwaltung von Ausleihen, Kunden, Artikeln sowie organisatorischen Prozessen durch verschiedene Organisationen.

Die jeweilige nutzende Organisation ist datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Verarbeitung ihrer Kundendaten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung der Verleihsoftware
Verwaltung von Kunden- und Mitgliedsdaten
Abwicklung von Reservierungen und Ausleihen
Erstellung von Übergabeprotokollen
Erstellung von Rechnungsdokumenten (PDF)
Versand systembezogener E-Mails (z. B. Abholbenachrichtigungen)
Technischer Support und Wartung

4. Verarbeitete Daten

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Vereins-Mitgliedsnummer
Daten zu Ausleihen, Reservierungen und Vorgängen
Technische Protokolldaten (z. B. Logins, Änderungen)

Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet.

5. Rechtsgrundlagen

Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung durch Sektionen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

6. Empfänger der Daten

Jeweilige nutzende Organisation
Hosting-Dienstleister (EU-basiert)

7. Hosting

Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

8. Zugriff durch den Anbieter

Der Anbieter kann im Rahmen von Support- und Wartungsarbeiten technisch auf Daten zugreifen. Dies erfolgt ausschließlich zweckgebunden, zeitlich begrenzt und protokolliert.

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Nutzung der Software erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Kommunikation

Die Software versendet ausschließlich systembezogene E-Mails (z. B. Reservierungs- oder Abholbenachrichtigungen). Es erfolgt keine Werbung oder Newsletter-Versand.

11. Cookies

Es werden keine Tracking-Cookies verwendet. Nur technisch notwendige lokale Speicherungen (z. B. Spracheinstellungen) kommen zum Einsatz.

12. Betroffenenrechte

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Die Rechte sind gegenüber der jeweils verantwortlichen Organisation geltend zu machen.

13. Datensicherheit

TLS-verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
Passwort-Hashing (bcrypt)
Rollen- und Rechtekonzept
Mandantentrennung
Regelmäßige Backups
Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge

14. Auftragsverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages (Art. 28 DSGVO) mit den jeweils nutzenden Organisationen.

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei technischen oder rechtlichen Änderungen angepasst werden.